每隔一陣子就會有人問老喬：「明信片到底要寫直式還是橫式？郵票貼哪？地址寫錯會被退件嗎？」
這些問題其實中華郵政有官方規定，只是文件寫得很硬，一般人看不下去。實務上最常遇到的問題是：什麼樣的版面會被郵局退件、收件人位置寫到哪算超出範圍、自製明信片要怎麼排才不會出事。這篇就把直式、橫式兩種台灣標準明信片格式整理清楚，附上自製明信片的排版規格，以及大家最常搞混的細節。
這篇給三種人看：
想寄明信片但不確定怎麼寫的人
自製 / DIY 明信片想要排版範本的人
想確認自己的設計符不符合中華郵政規定的設計師、印刷業者
往下滑就有完整版面圖、寫法範例、自製排版規格，以及中華郵政官方規定的引用。
一、明信片格式總覽：4 個必填區塊
不管你寫的是直式還橫式，一張合格的明信片，正面（書寫面）一定有這 4 個區塊：
收件人地址欄：收件人姓名、地址、郵遞區號
寄件人地址欄：寄件人姓名、地址、郵遞區號
內文區：你想寫的話
郵票區：黏貼郵票的位置
台灣的明信片有兩種標準格式：直式和橫式，兩者都符合中華郵政規定，差別只在區塊位置。下面分開說。
二、直式明信片格式（台灣標準）
直式明信片的版面是「右邊收件人、左邊寄件人」，閱讀方向由上到下、由右至左，這是台灣最傳統的明信片格式，也是長輩、商務場合最常用的版型。
直式版面圖
直式格式各區塊位置
區塊
位置
書寫方向
收件人地址
右上至右下
由上往下直書
寄件人地址
左下角
由上往下直書（字體較小）
內文
中央偏左
由上往下、由右至左
郵票
左上角
—
直式明信片寫法步驟
右上角寫收件人郵遞區號（3 碼或 5 碼皆可，5 碼較精準）
右側由上往下寫收件人地址：從縣市 → 區 → 路名 → 巷弄號 → 樓層
接著寫收件人姓名（字體較地址略大），姓名後面加敬稱（先生 / 小姐 / 女士）
左下角寫寄件人地址與姓名（字體比收件人小一號）
左上角貼郵票
中央寫內文
直式明信片寫法範例
範例 1：寄給朋友（旅行明信片）
阿明：
京都的櫻花真的太誇張，整條哲學之道粉得不像話。第三天才終於睡飽。回去再跟你細聊。
─ 老喬 4/12
範例 2：寄給長輩（問候）
王老師：
入秋天涼，請多保重身體。學生這邊一切都好，年底回去看您。
學生 ○○○ 敬上
範例 3：商務問候
林總：
中秋將至，謹致上最深祝福。期待近期再次合作。
○○公司 ○○○ 敬啟
三、橫式明信片格式（台灣標準）
橫式明信片的版面是「收件人、寄件人都寫在右半邊」，閱讀方向由左至右、由上而下，比較接近國際慣例。寄到國外的明信片建議用橫式，國內寄送也越來越多人用，特別是年輕人和旅行明信片。
橫式版面圖
橫式格式各區塊位置
區塊
位置
書寫方向
收件人地址
右半邊中央偏下
由左至右橫書
寄件人地址
右半邊左上角
由左至右橫書（字體較小）
內文
左半邊整塊
由左至右橫書
郵票
右上角
—
橫式明信片寫法步驟
右上角貼郵票
郵票左下方寫寄件人地址、姓名（字體較小）
右半邊中央偏下寫收件人地址：郵遞區號 → 地址 → 姓名
左半邊整塊寫內文
橫式明信片寫法範例
範例 1：寄給朋友（旅行）
Hey 小美：
沖繩的海比想像中還藍，民宿老闆每天早上都做手沖咖啡。回去帶你來。
Joe / 4.18
範例 2：國際寄送（中英對照）
Dear Sarah,
Just arrived in Taipei. The night market food is unreal.
Will send pictures soon.
─ Joe
範例 3：商務感謝
陳經理您好：
上週的合作非常順利，謹以這張卡片表達感謝，期待下次見面。
○○○ 敬上
四、直式 vs 橫式：怎麼選？
中華郵政的規定是 兩種格式都合法、都會送達，所以選哪一種純粹看場景。下面這張對照表可以參考：
場景
建議格式
原因
寄給長輩
直式
傳統、正式
商務問候
直式
較有儀式感
寄給朋友
橫式
較口語、親近
旅行明信片
橫式
國際慣例
寄到國外
橫式
國外郵政以橫式為標準
自製設計感明信片
看設計
視覺平衡優先
從設計角度，直式版面比較適合字多、資訊密度高的內容；橫式比較適合搭配大圖、留白多的旅行型明信片。如果是自己印製明信片，老喬建議先決定主視覺方向，再決定要直還是橫——版面跟著內容走，不是反過來。
美國明信片怎麼寫？先分三種寄送方向
搜尋「美國明信片寫法」時，先確認你在哪裡寄、寄到哪裡。台灣寄出用中華郵政郵資；美國寄出用 USPS 郵資。以下姓名、門牌與郵遞區號僅示範排列方式，寄送時請換成收件人提供的完整資料。
1. 台灣寄到美國
建議用橫式，收件地址放右側地址區、郵票貼右上角。美國地址由小到大寫：姓名、門牌街道與公寓號、城市＋州縮寫＋ZIP Code，最後獨立一行寫 USA。
SARAH CHEN
123 MAIN ST APT 5
SAN FRANCISCO CA 94102
USA
CA 是加州縮寫，APT 5 是公寓房號；不要漏掉房號。貼足中華郵政國際明信片郵資，並標註 AIR MAIL。下一節有台灣寄出的完整國際格式與郵資表。
2. 美國寄回台灣
收件地址改成台灣的英文地址，最後一行獨立寫 TAIWAN。下面是欄位順序示意，不是可直接投遞的地址；請向收件人取得英文地址與正確郵遞區號後填入。
[收件人英文姓名]
[樓層、門牌、巷弄、路街名的英文地址]
[區名] [縣市英文名稱] [郵遞區號]
TAIWAN
在美國投遞要貼 USPS 國際郵資。符合標準的明信片可使用一枚 Global Forever 國際郵票；一般美國境內 Postcard 郵票不能單枚當作國際郵資。地址面加註 AIRMAIL / PAR AVION，寄件人區留下你在美國可收退件的地址，末行寫 USA。尺寸較大或特殊形狀請先讓郵局確認郵資，詳見 USPS 國際明信片寄送說明。
3. 美國境內寄送
例如人在紐約寄給加州朋友，收件地址沿用第一個範例的前三行，境內寄送不必再加 USA。姓名、街道房號、城市、兩碼州縮寫與 ZIP Code 都要清楚；USPS 建議英文大寫、不加逗號或句點，有 ZIP+4 就填完整。
郵票貼在明信片預留的郵票區，通常在地址面右上角。符合 USPS 境內明信片尺寸及厚度規定，才能用 Postcard 郵資；較大的觀光明信片可能需按信件計費，不能直接套用前文的台灣尺寸標準。可帶卡片到 USPS 櫃台確認，或查 USPS 境內明信片格式與尺寸。
五、寄到國外的明信片寫法（國際寄送完整版）
前面說過「寄到國外建議用橫式」，這節就把台灣寄明信片到國外要注意的細節一次講完。
國際寄送真正的重點不是直式還橫式，而是地址要用英文、國名要寫對、航空標示別漏——這三件事錯一件，明信片就可能卡在海關或直接寄失。
國際明信片和國內差在哪？
項目
國內寄送
國際寄送
收件地址語言
中文
英文（或目的地當地文字）
建議格式
直式、橫式皆可
橫式（國外郵政以橫式為標準）
國家名
不用寫
必寫，全大寫，放最後一行
航空標示
不用
建議寫 AIR MAIL / PAR AVION
郵資
NT$ 5
依目的地分四個資費區、每件一價（費率表）
貼誰的郵票
台灣郵票
一樣貼台灣郵票（不用貼目的國郵票）
國際橫式明信片版面圖
收件人英文地址寫法
台灣地址是「由大到小」（國 → 縣市 → 路 → 號），英文地址剛好相反，是「由小到大」，最後才寫國名。順序記成四行：
第一行：收件人姓名
第二行：門牌號 + 街道名（號碼在前）
第三行：城市 + 州／省縮寫 + 郵遞區號
第四行：國家名，全部大寫
範例（寄到美國）：
Sarah Chen
123 Main Street, Apt 5
San Francisco, CA 94102
U.S.A.
國名一定要獨立寫在最後一行、而且大寫——這是給台灣這邊的郵局分辨「這封要送出國」用的，寫在中間或忘了寫，最常見的下場就是被當國內件退回。
寄件人（你自己）的地址怎麼寫
寫在正面左上角、小字，一樣用英文，最後一行寫 TAIWAN (R.O.C.)。就算內容只是隨手寫給朋友，寄件人也別省——國際件一旦地址有誤無法投遞，沒有寄件人就會直接銷毀，退都退不回來。
Joe Lin
No. 5, Sec. 1, XX Rd., Da’an Dist.
Taipei City 106
TAIWAN (R.O.C.)
直式明信片可以寄國際嗎？
可以。投不投得到，關鍵在「地址是不是英文」，不在版面直橫。 如果你買到的是直式設計的明信片、又想寄出國，做法是：把英文地址橫著寫在右半邊、郵票貼右上角、補上 AIR MAIL 就行。真正會被退的是「用中文寫國外地址」或「國名沒寫」，而不是版面選了直式。
別漏了 AIR MAIL 航空標示
在正面左上角、寄件人地址下方（或收件人地址左側的空白處）寫上 AIR MAIL 或 PAR AVION（法文，萬國郵盟通用寫法）。有些國家的郵局看到這個標示才會把它排進航空路線；沒寫，有機會被丟去走水陸，慢個好幾週才到。
國際郵資怎麼算
明信片只要尺寸在中華郵政規定範圍內（9–12 cm × 14–23.5 cm），不管寄到哪都是走「明信片」費率，比同一個方向的信件便宜，而且不看重量、每件一價。國際明信片依目的地分成四個資費區，完整費率、限時掛號加價與各方向的預計到達天數，見〈明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南〉——那一頁是本站郵資數字的正本；寄出前也可以上中華郵政官網確認最新公告。
國際寄送最常見的 4 種寄失原因
收件地址寫中文：國外郵差看不懂，直接卡住
忘了寫國名，或國名沒大寫、沒放最後一行：被誤判成國內件退回
沒寫寄件人：地址一旦有誤，寄失無法退件、直接銷毀
尺寸超規：超過 12 × 23.5 cm 會被改算成信件郵資（詳見常見明信片尺寸大小整理）
中國寄明信片到台灣、台灣寄明信片到大陸：地址怎麼寫？
這兩種情況常被誤當成「一般寄到國外」，其實地址規則更簡單：
收件地址直接照收件地的中文寫法，不要硬翻成英文或漢語拼音。
明信片一律建議用橫式，郵票貼右上角；收件人資料放右半邊，寄件人資料留在右半邊左上角或背面。
中華郵政把台灣與中國大陸互寄的信件、明信片另列為「大陸函件」；從台灣寄往大陸，官方明確說明可用橫式，並直接以中文寫收件人姓名與地址。
重點不是字要不要翻譯，而是地址、姓名與郵遞區號必須完整。
台灣寄明信片到大陸地址怎麼寫？
大陸地址請由大到小寫全：郵編 → 省／市 → 區／縣 → 路街 → 號 → 樓／室 → 收件人姓名。
郵編是 6 碼，若住在社區或大樓，最好連小區、棟、單元、樓層一起向收件人確認；明信片沒有快遞可以打電話補問，地址少一段就很容易卡住。
王小明 收
200120 上海市浦東新區
世紀大道 100 號 10 樓
CHINA
最後一行寫 CHINA，是讓台灣端出口分揀一眼辨識目的地；前面地址本身維持中文即可。若是寄卡片以外的包裹，還要依中華郵政規定填報關資料與收件人手機號碼；這篇只講明信片的地址面。
中國寄明信片到台灣地址怎麼寫？
台灣地址同樣直接用中文，順序是：6 碼郵遞區號 → 縣市 → 區／鄉鎮 → 路街 → 段、巷、弄 → 號 → 樓 → 收件人姓名。台灣現行郵遞區號是 3+3 共 6 碼；請直接向收件人索取完整地址，不要只寫「台北市」或把地址改成拼音。
林小華 收
106409 臺北市大安區
金山南路二段 55 號
TAIWAN
TAIWAN 放最後一行，讓跨境分揀辨識目的地；但在中國交寄時，若櫃台、郵政 App 或郵寄標籤另有國家／地區欄位，照該系統要求選填，不要自行把不同格式混在同一行。 收件地址本身仍維持台灣人平常使用的中文與 6 碼郵遞區號。
兩岸明信片最容易寫錯的 4 件事
常見錯誤
正確做法
把大陸或台灣地址硬翻成英文
地址主體直接用中文，讓最後一段投遞郵差看得懂
少寫郵遞區號／郵編
大陸寫 6 碼郵編；台灣寫 3+3 共 6 碼郵遞區號
只寫城市，沒寫區、路、門牌、樓層
由大到小寫到門牌與樓層；社區地址要再補棟、單元、室
沒有寄件人地址
地址錯誤時無法退件，明信片就可能直接遺失
一句話記法：台灣寄大陸，中文地址＋6 碼郵編＋CHINA；中國寄台灣，中文地址＋台灣 6 碼郵遞區號＋依中國郵政系統填目的地欄位。
六、中華郵政官方明信片格式規定
這節是給「想確認自己設計符不符合官方規定」的人看的。
根據中華郵政《國內郵件處理規則》，明信片必須符合以下條件才能正常投遞：
尺寸限制：最小 9 × 14 公分，最大 12 × 23.5 公分（→ 詳見常見明信片尺寸大小整理）
紙質：硬度需足以承受郵政自動分揀機，太薄的紙會被退
正面 / 書寫面要清楚劃分：地址欄、郵票欄、內文區不可重疊
收件人地址必須寫在指定區域（直式右側、橫式右半邊）
郵票需貼在指定位置（直式左上、橫式右上）
哪些情況會被退件？
尺寸超過 12 × 23.5 cm 或小於 9 × 14 cm
收件人地址寫到郵票區、跨越區塊分隔線
紙質太軟、太厚（超過 0.5 mm 多半會被當成卡片，需另計郵資）
沒寫收件人姓名、地址不完整
內文塗鴉壓到地址欄
老喬實務經驗：自製明信片最常出事的是「尺寸」和「紙質」。尺寸不合會直接被退；紙太厚會被改算成卡片郵資、寄件人補錢；紙太薄則可能在分揀機裡被夾爛。詳細尺寸規格可以參考另一篇常見明信片尺寸大小整理。
七、郵票尺寸與郵票區預留空間
明信片的郵票，直式貼左上角、橫式貼右上角，位置也標在第二、三節的版面圖上。信封的規則跟明信片一樣，兩種格式的完整說明與範例整理在〈信封寫法完整指南〉。這一節談的是另一件事：郵票本身多大、版面上要留多少空間給它。
標準郵票尺寸
中華郵政常用普通郵票的標準尺寸大約是 3.0 × 2.5 cm（橫式票）或 2.5 × 3.0 cm（直式票）。紀念郵票會略大，但都在 3.5 × 4 cm 以內。
設計自製明信片時，郵票區建議預留 4 × 3 cm 的空間，這樣不管貼一張普通票或一張紀念票都不會壓到其他區塊。
郵資要多少
國內平信明信片每件 5 元，寄到國外分四個資費區，另有限時與掛號的加價規則。完整費率表與各方向的預計到達天數，見〈明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南〉——那一頁是本站郵資數字的正本，郵局調價時只會改那裡。
八、自製 / DIY 明信片排版範本
如果你想自己印製明信片（生日卡、旅行紀念、品牌行銷），這節是你需要的。
排版基本原則
邊距至少留 5 mm：印刷會有少量誤差，邊距太窄會被裁切
出血區設定 3 mm：底色或圖片要延伸到出血區，避免切到白邊（這也是 ibon 列印明信片不要白邊的關鍵）
安全區距裁切線 5 mm：文字、Logo 不要太靠邊
字級 ≥ 10 pt：手寫區可保留空白，印製區的字級不要太小，郵局分揀機才讀得到
視覺平衡建議
直式版面：主視覺放上方 2/3，文字區壓在下方 1/3
橫式版面：主視覺放左半邊或全幅 background，文字壓在右半邊
留白：地址欄附近至少留 3 cm 純色或淺底，方便郵局蓋戳
自己開一份範本檔
範本檔不必另外找，用 Illustrator、Canva 或印刷廠給的空白稿自己開一份，照下面三步設定就能直接拿去印：
畫布尺寸開 10.6 × 15.6 cm（直式）或 15.6 × 10.6 cm（橫式）：成品 10 × 15 cm，四邊各加 3 mm 出血
從裁切線往內 5 mm 拉一圈參考線當安全區，文字與 Logo 都放在這圈以內
郵票區預留 4 × 3 cm：直式明信片放左上角、橫式明信片放右上角，與上一節的郵票位置一致
如果要用便利商店列印，建議參考 ibon / 7-11 列印明信片完整指南，裡面有實測過的尺寸與不要白邊的設定方式。
九、常見問題 FAQ
明信片可以像信封一樣只寫直式地址嗎？
可以，直式明信片本來就是直書地址。只是要記得寄件人地址也要寫在左下角，不能省略。
明信片地址要加郵遞區號嗎？
強烈建議加。郵局分揀機是靠郵遞區號分揀的，沒寫會走人工分揀，慢 1-2 天。3 碼或 5 碼都可以，5 碼更精準。
沒寫寄件人會送達嗎？
會送達，但若收件人地址寫錯、無法投遞，明信片會直接銷毀（因為沒有寄件人可以退）。所以寄件人欄一定要寫。
寫錯字能改嗎？
可以劃掉重寫，但地址欄盡量不要塗改太多——分揀機讀不到地址會被退到人工區。如果是內文寫錯就無所謂，可以加個括號註解，反而有趣味。
明信片可以加裝飾貼紙嗎？會被退件嗎？
可以，但貼紙不能蓋到地址欄、郵票區、郵局戳印區
（左下方約 5 × 3 cm 的區域是郵戳預留位）。蓋到任一處都可能被退。
自製尺寸非標準的明信片寄得到嗎？
看尺寸。如果在中華郵政規定的範圍內（9–12 cm × 14–23.5 cm）就 OK；超出範圍會被改算為信件或卡片郵資。詳細尺寸規定請看常見明信片尺寸大小整理。
明信片可以寄到國外嗎？格式要不一樣嗎？
可以。重點是地址用英文寫、國名全大寫放最後一行、加註 AIR MAIL，建議用橫式。完整寫法與範例見上方〈五、寄到國外的明信片寫法〉。
十、明信片怎麼寄？三步驟
明信片寫完之後，投遞流程只有三步：
寫收件資訊：收件人地址、姓名、郵遞區號寫在指定區域（直式右側、橫式右半邊），寄件人地址也要寫，位置見上方版面圖
貼足郵資：郵票貼在指定位置（直式左上角、橫式右上角），國內外費率不同
交寄：投郵筒的「本埠／外埠」投遞口，或直接交郵局櫃檯；國際件建議走櫃檯
投遞口怎麼選、什麼情況一定要走櫃檯、寄出前該檢查哪五件事，整理在〈明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南〉。
十一、明信片郵票要貼多少錢？
國內平信明信片每件 5 元（依中華郵政國內函件資費表）。寄到國外分四個資費區，價格從 6 元到 12 元不等，另有限時、掛號的加價規則與各方向的預計到達天數——完整費率表與寄送方向對照，見〈明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南〉。那一頁是本站郵資數字的正本，改版時只改那裡。
結語
明信片格式看起來細節很多，但核心就 4 件事：地址寫對位置、郵票貼對地方、尺寸符合規定、紙質夠硬。把這 4 件事做對，不管直式還橫式，都會順利送達。
如果這篇對你有幫助，可以順便看：
常見明信片尺寸大小整理（含郵局規定）
ibon / 7-11 列印明信片完整指南
ibon 明信片不要白邊的設定方法
明信片、信件怎麼寄？郵資與投遞完整指南
寄的是信不是明信片：信封寫法完整指南（橫式、直式與郵票位置）
有任何明信片格式相關的疑問，歡迎留言給老喬。
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文章更新日誌2026.05.07 文章發佈
2026.07.22 新增外國明信片的細節
2026.08.07 更新中國明信片細節
2026.08.18 補「怎麼寄三步驟」與「郵票資費」兩小節（查證中華郵政官網）；「收件人英文地址怎麼寫」調整為「收件人英文地址寫法」；國際明信片資費依官網現行公告更正（港澳6／亞洋10／美加11／歐非中南美12）
2026.08.18 修正「國際明信片和國內差在哪？」對照表殘留的舊國際資費（原寫亞洲 11／歐美澳 12），改為四段現行費率並與速查表一致（再次查證中華郵政國際函件資費表）
2026.09.04 新增美國明信片寫法三情境：台灣寄美國、美國寄回台灣、美國境內，補地址範例、郵票與尺寸提醒及 USPS 官方依據
2026.09.10 郵資與投遞流程的 canonical 移到新頁 9740，本頁十、十一節改為摘要並內鏈；key_facts 與 ai_summary 移除國際四區費率列舉；延伸閱讀補上 9740 與信封寫法 9517 的連結；七節改以郵票尺寸與版面預留為主軸，郵票貼哪一角的通用直答改內鏈 9517，殘留的國內外郵資速查表移除、改指向 9740；五節「國際郵資怎麼算」與國內外對照表不再列舉四區費率，一併改指 9740，順手修掉指向舊小節的失效連結
2026.09.10 全篇移除粗體（2026-08-12 零粗體規約），共 152 處；另清掉 8 個跳脫星號——那兩處在原始檔是 反斜線星號 的跳脫寫法（WP 轉檔殘留），Markdown 會原樣輸出，導致「正面（書寫面）」與「由小到大」兩句的字面星號直接顯示給讀者
2026.09.25 八節「可下載範本」的四個連結（直式／橫式 PDF、Canva 直式／橫式模板）一直沒接上檔案、點了是找不到頁面，改寫為「自己開一份範本檔」的尺寸設定三步驟；開頭與摘要同步拿掉「可下載範本」的說法
2026.10.18 更正作者經歷描述（老喬沒有從事印刷業）